Business Manager Meta: ruoli, permessi e gestione team

Una delle ragioni principali per usare il Business Manager è la gestione granulare di chi può fare cosa. Configurato male diventa un buco di sicurezza o un blocco operativo.

Tre tipi di accesso

1. Utenti – persone reali (dipendenti, collaboratori).
2. Utenti di sistema – account programmatici per integrazioni server-to-server (CAPI, API Marketing).
3. Partner – altre aziende o agenzie a cui condividi asset.

Livelli di ruolo nel BM

• Admin – pieno controllo. Massimo 2 persone.
• Employee – accesso limitato agli asset assegnati.
• Finance Editor / Analyst – gestione pagamenti.
• Developer – accesso API.

Permessi sui singoli asset

Per ogni asset (account pubblicitario, Pagina, Pixel, catalogo) puoi assegnare accesso completo o parziale e capacità specifiche.

Utenti di sistema: quando e come

Fondamentali per Conversions API, automazioni Marketing API e reportistica. Non scadono e non dipendono da una persona fisica. Crea un utente di sistema dedicato per ogni integrazione, con permessi minimi necessari.

Partner agenzia: la struttura corretta

1. Tu mantieni il tuo Business Manager (proprietario degli asset).
2. L'agenzia ha il suo Business Manager.
3. Aggiungi l'agenzia come Partner e condividi solo gli asset necessari.
4. Quando il rapporto finisce, rimuovi il partner: gli asset restano tuoi.

Best practice di sicurezza

• 2FA obbligatoria per tutti gli admin.
• Accesso minimo necessario – principio del least privilege.
• Audit trimestrale degli utenti e dei partner.
• Backup admin – sempre 2 admin.

Per assistenza nella configurazione, scrivici dalla pagina contatti.